Guide : Exécution automatique

Notre fonction d'exécution automatique vous permet de traiter vos paies automatiquement, vous faisant gagner du temps et simplifiant votre charge de travail.

L'exécution automatique convient-elle à mon groupe de paie ?

Si vous êtes d'accord avec les affirmations suivantes, alors l'exécution automatique est probablement adaptée pour vous.

✅ Ma paie reste presque la même à chaque période de paie.
✅ Lorsque je traite la paie, je n'ai pas besoin d'ajuster les heures ou les montants.
✅ Tous mes employés sont salariés ou à taux horaire fixe.

Vous n'êtes toujours pas sûr ?

Si l'une des affirmations suivantes s'applique à votre groupe de paie, alors l'exécution automatique n'est pas adaptée.

❌ Je fais des modifications à ma paie à chaque traitement.
❌ J'ai activé l'approbation en deux étapes.
❌ J'ai des travailleurs autonomes payés à la tâche ou au contrat.

Qu'est-ce qui rend un groupe de paie admissible à l'exécution automatique ?

Pour qu'un groupe de paie soit admissible à l'exécution automatique, il y a deux exigences :

Au moins une paie doit avoir été traitée et finalisée pour le groupe de paie
(si vous n'avez pas encore traité une paie, vous devrez d'abord le faire)
Seules des personnes salariées ou à taux horaire fixe sont affectées au groupe de paie

Vous ne pourrez pas utiliser l'exécution automatique si :

il n'y a aucun employé ou travailleur autonome affecté au groupe de paie
le groupe de paie comprend un travailleur autonome avec un type de paiement à la tâche ou au contrat
L'approbation en deux étapes est activée
le groupe de paie a une paie qui a été commencée mais pas encore finalisée
vous avez obtenu un changement temporaire de délai de traitement pour la période de paie en cours

Comment fonctionne l'exécution automatique ?

Si l'exécution automatique est activée pour votre groupe de paie, le système choisira automatiquement la prochaine période de paie admissible, puis traitera et approuvera la paie à la date limite d'exécution automatique.

Lorsque l'exécution automatique est activée, vous n'avez pas besoin d'accéder au flux de travail de la paie ni de le suivre pour chaque cycle de paie. La paie sera traitée automatiquement à la date limite d'exécution automatique.

Quelle est la date limite d'exécution automatique ?

La date limite d'exécution automatique est déterminée en fonction de la date de paie de la prochaine période de paie et du délai de traitement de votre entreprise.

La date limite d'exécution automatique est toujours un jour ouvrable avant la date limite de traitement. Par exemple, si la date de paie de la période est un vendredi et que le délai de traitement de l'entreprise est de 3 jours ouvrables avant la date de paie à midi HE (c.-à-d. mardi à midi HE), la date limite d'exécution automatique sera le lundi à midi, heure de l'Est (3 jours + 1 jour avant la date de paie).

Comment puis-je vérifier ma paie en exécution automatique ? Que faire si la paie de mon groupe en exécution automatique contient une erreur ?

Après que la paie en exécution automatique a été traitée, vous pouvez vérifier les rapports de paie et, si nécessaire, annuler la paie jusqu'à votre date limite de traitement.

Après ce délai, la paie sera complètement traitée. Vous devrez utiliser l'outil d'ajustement pour effectuer d'autres modifications à vos rapports et gérer tout mouvements d'argent correctif en dehors de Wagepoint.

Comment puis-je faire des modifications à ma paie lors de l'utilisation de l'exécution automatique ?

Bien que l'exécution automatique soit mieux adaptée aux groupes de paie avec des paies constantes, il y a toujours des moments où vous pourriez avoir besoin de faire une modification, comme ajouter un code de revenu, de déduction ou d'avantage, ou une augmentation de salaire en cours de cycle.

Si vous souhaitez faire des modifications à une prochaine paie, vous avez deux options :

Faites votre modification dans un profil de personne
Vous pouvez faire des modifications dans un profil de personne pendant que l'exécution automatique est activée.
Exemple : Susie reçoit un remboursement ponctuel sur la prochaine paie. Pour ajouter le code, je vais dans Personnes > Trouver Susie > Voir > Revenus, déductions et avantages. Ici, j'ajoute le code de remboursement. Cela sera pris en compte lors de la prochaine paie.
Faites votre modification dans le flux de travail de la paie
Si vous préférez faire des modifications dans le flux de travail de la paie, vous devrez désactiver l'exécution automatique, faire vos modifications et traiter la paie, puis réactiver l'exécution automatique pour la prochaine paie.

Toutes les modifications que vous faites aux mouvement de fonds dans les paramètres de votre entreprise doivent être faites avant la date limite d'exécution automatique.

Comment puis-je modifier mes paramètres de paie lors de l'utilisation de l'exécution automatique ?

Si vous souhaitez modifier vos paramètres de paie, vous n'avez pas besoin de désactiver l'exécution automatique. Vos paramètres de paie se trouvent dans vos Paramètres généraux et incluent la désactivation du dépôt direct, le versement des impôts, le versement de l'indemnisation des travailleurs ou le versement des impôts employeur dans vos Paramètres généraux.

Toutes les modifications aux paramètres de paie pour un groupe en exécution automatique doivent être faites avant la date limite de traitement d'exécution automatique. Faire des modifications après la date limite de traitement d'exécution automatique peut affecter les calculs de paie.

Rappel important : Si vous faites des modifications aux paramètres de paie pour une paie supplémentaire, assurez-vous de revenir sur ces modifications une fois votre paie supplémentaire terminée. Sinon, l'exécution automatique utilisera ces modifications de paramètres pour les paies futures.

Comment activer l'exécution automatique ?

Pour configurer l'exécution automatique, suivez les étapes ci-dessous :

1. Sur la page Vue d'ensemble de la paie, localisez la carte du groupe de paie concerné et sélectionnez l'icône des trois points.

2. Cliquez sur Activer l'exécution automatique.

3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Activer l'exécution automatique.

Bravo ! L'exécution automatique est maintenant activée pour ce groupe de paie.

Comment désactiver l'exécution automatique ?

L'exécution automatique peut être désactivée à tout moment. Lorsque vous désactivez l'exécution automatique, le système appliquera ce changement à partir de la prochaine période de paie admissible qui n'a pas encore été commencée.

1. Sur la page Vue d'ensemble de la paie, localisez le groupe de paie concerné et cliquez sur l'icône des trois points.

2. Sélectionnez Désactiver l'exécution automatique.

3. Dans la fenêtre de confirmation, cliquez sur Désactiver l'exécution automatique.

Bien joué ! L'exécution automatique est maintenant désactivée.

FAQ : Exécution automatique

Tout rôle disposant des accès exécuter et approuver dans les autorisations de paie peut activer l'exécution automatique.
Vous avez deux options.
Vous pouvez faire des modifications dans un profil de personne pendant que l'exécution automatique est activée.
Exemple : Susie reçoit un remboursement ponctuel sur la prochaine paie. Pour ajouter le code, je vais dans Personnes > Trouver Susie > Voir > Revenus, déductions et avantages. Ici, j'ajoute le code de remboursement. Cela sera pris en compte lors de la prochaine paie.
Faites votre modification dans le flux de travail de la paie
Si vous préférez faire des modifications dans le flux de travail de la paie, vous devrez désactiver l'exécution automatique, faire vos modifications et traiter la paie, puis réactiver l'exécution automatique pour la prochaine paie.
L'exécution automatique peut être désactivée dans plusieurs situations :
- Si vous annulez une paie après qu'elle a été automatiquement approuvée par le système
  - Après avoir fait des modifications à votre paie, vous devez réactiver l'exécution automatique. Elle ne se réactivera pas automatiquement.
- Si le système calcule un montant de paie négatif ou s'il n'y a aucun employé payable dans le groupe de paie
- S'il y a un défaut de paiement (NSF) associé à votre compte
- Si votre statut de risque et/ou bancaire n'est pas vérifié (par exemple, si vous modifiez vos renseignements bancaires)
- Si vous annulez votre abonnement à Wagepoint
Si vous souhaitez sauter une paie, vous devrez désactiver l'exécution automatique, sauter la paie, puis réactiver l'exécution automatique une fois la paie finalisée.
Si vous souhaitez traiter une paie régulière pour le groupe de paie, vous devrez désactiver l'exécution automatique, traiter la paie, puis réactiver l'exécution automatique après la finalisation de la paie.
Vous pouvez traiter une paie supplémentaire pour votre groupe de paie avec l'exécution automatique activée en suivant les étapes ici. Remarque : Si vous modifiez vos paramètres de paie (par exemple, désactiver le dépôt direct ou verser les impôts dans vos Paramètres généraux), assurez-vous de revenir sur ces modifications une fois votre paie supplémentaire terminée. Sinon, l'exécution automatique utilisera ces modifications de paramètres pour les paies futures.
Vous pouvez vérifier si l'exécution automatique est activée pour votre groupe de paie depuis l'onglet Vue d'ensemble de la paie. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paie. Localisez la carte du groupe de paie concerné. Sous Exécution automatique, il sera indiqué « Activée » si l'exécution automatique est activée pour le groupe, et « Désactivée » si elle est désactivée.