Lorsque vous migrez vers Wagepoint 2.0, le calcul de la paie pour les jours fériés légaux peut fonctionner différemment de ce à quoi vous vous attendez. Après la migration, la méthode fédérale ne calculera pas la rémunération des jours fériés pour les quatre premières semaines, car les données historiques relatives aux périodes de paie ne sont pas transférées.
En quoi les calculs de la paie des jours fériés légaux sont-ils différents dans la version 2.0 ?
Dans Wagepoint 1.0, tous les calculs automatiques de la rémunération des jours fériés utilisent la méthode fédérale. Si vous utilisez les calculs automatiques de la rémunération des jours fériés avant la migration, vous utilisez la méthode fédérale.
Wagepoint 2.0 offre davantage d’options pour le calcul de la rémunération des jours fériés. Dans la version 2.0, vous pouvez soit calculer manuellement la rémunération des jours fériés, soit choisir parmi deux méthodes de calcul automatiques :
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Méthode du salaire journalier – NOUVEAU !
Cette méthode calcule l’indemnité de jour férié pour les employés rémunérés à l’heure en fonction de leur taux horaire et des heures de congé attribuées. Les jours fériés sont préenregistrés en fonction du lieu de travail de l’employé, et vous pouvez modifier les heures attribuées pour chaque jour férié.
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Méthode de calcul fédérale
Cette méthode est couramment utilisée pour les milieux de travail sous réglementation fédérale et calcule la rémunération des jours fériés à raison de 1/20e du salaire gagné au cours des quatre semaines précédant le jour férié.
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Calcul manuel
Les jours fériés sont suivis et calculés à l’extérieur de Wagepoint. Vous pouvez tout de même ajouter manuellement la rémunération des jours fériés à la paie à l’aide d’un code de revenu.
Pour obtenir plus de détails sur le fonctionnement de ces calculs, consultez cet article : Comment fonctionnent les calculs de la rémunération légale.
Quel est l’impact de la migration sur le calcul de la rémunération des jours fériés?
Le processus de migration transfère la plupart des données cumulatives depuis le début de l’année, mais ne transfère aucune donnée historique relative aux périodes de paie. Étant donné que la méthode fédérale utilise les données historiques des périodes de paie dans son calcul, celles-ci ne seront pas disponibles pendant les quatre premières semaines suivant la migration vers la version 2.0. Il s’agit d’un comportement normal et non d’une erreur. Au bout de quatre semaines, le système disposera de suffisamment de données historiques et vous pourrez passer à la méthode fédérale si vous le souhaitez.
Si vous êtes un client en cours de migration et que vous utilisez Wagepoint pour calculer automatiquement l’indemnité de jour férié de vos employés, vous devrez choisir comment gérer cette indemnité pendant cette période :
Option 1 : Utiliser la méthode du salaire journalier (la plus simple)
- Après la migration, vous pouvez configurer immédiatement la méthode du salaire journalier dans la version 2.0, car elle ne nécessite aucune donnée historique relative aux périodes de paie.
- Nouvellement disponible dans la version 2.0, cette méthode pourrait mieux convenir à votre entreprise et vous permet également de modifier le nombre d’heures pour les jours fériés.
- Au bout de quatre semaines, vous pouvez continuer à utiliser la méthode du salaire journalier ou revenir à la méthode fédérale.
Option 2 : Planifier la migration de façon stratégique
- Choisissez une date de migration qui coïncide avec une période où il n’y a pas de jours fériés dans votre région au cours des quatre prochaines semaines.
- Assurez-vous de planifier en fonction des dates de votre période de paie (plutôt que des dates de versement).
- Vérifiez que votre liste de vérification préalable à la migration est complète et prévoyez suffisamment de temps pour éviter tout retard.
Option 3 : Calcul manuel pour les 4 premières semaines
- Calculez manuellement l’indemnité de congé férié et versez-la à l’aide d’un code de revenu pour les 4 premières semaines suivant la migration.
- Après vos quatre premières semaines dans Wagepoint 2.0, vous pourrez passer à la méthode fédérale et l’indemnité de congé férié sera calculée automatiquement en fonction des gains antérieurs.