Guide : Feuilles de temps

La nouvelle fonctionnalité intégrée de feuilles de temps de Wagepoint facilite plus que jamais la collecte, la révision et l’approbation des heures de travail de votre équipe.

Ce guide vous accompagne à travers les étapes pour configurer votre compte, préparer vos employés et commencer à traiter la paie en utilisant les données des feuilles de temps.

Configurer les feuilles de temps pour votre entreprise

Les propriétaires de compte et les administrateurs peuvent activer les feuilles de temps et les activer pour des employés et des contractuel(le)s individuels.

1. Activer les feuilles de temps

Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Sous la section Heures et feuilles de temps, cliquez sur Feuilles de temps.
Cochez la case à côté de Activer les feuilles de temps.

4. Cliquez sur Enregistrer.

2. Configurer les règles de temps supplémentaire (facultatif)

Pour activer le calcul des heures supplémentaires, vous devez sélectionner la règle d’heures supplémentaires que vous souhaitez appliquer pour chaque individu. Par défaut, Wagepoint inclut des règles de base pour chaque province et territoire. Vous pouvez également créer une règle personnalisée. Toutes les règles d’heures supplémentaires dans ce tableau seront disponibles pour être attribuées à vos employés.

Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
Sous la section Heures et feuilles de temps, cliquez sur Règles d’heures supplémentaires.
Cliquez sur Afficher pour consulter les règles provinciales par défaut des heures supplémentaires ou cliquez sur Créer personnalisé pour configurer la vôtre.

Remarque : Les feuilles de temps doivent être activées avant que les règles d’heures supplémentaires ne deviennent disponibles.

3. Définir le jour de début de votre semaine de travail (groupes de paie mensuels et semi-mensuels uniquement)

Pour assurer un calcul correct des heures supplémentaires, vous devez définir quel jour de la semaine débute votre semaine de travail. Par défaut, votre semaine de travail commencera le dimanche.

Cela est requis uniquement pour les groupes de paie mensuels ou semi-mensuels, car vos groupes de paie hebdomadaires et bihebdomadaires ont déjà un jour de la semaine basé sur la date de début du cycle lors de la création.

Pour définir votre jour de début, suivez ces étapes :

Allez dans Paie, puis dans le menu de navigation, cliquez sur Groupes de paie.
Cliquez sur la flèche vers le bas sur la carte du groupe de paie Mensuel ou Semi-mensuel que vous souhaitez modifier, puis cliquez sur Modifier.
Faites défiler jusqu’en bas de la page et utilisez le menu déroulant Jour de début de la semaine de travail pour changer le début de votre semaine de travail. La date par défaut sera dimanche. Cliquez sur Enregistrer lorsque vous avez terminé.

4. Choisir les employés qui utiliseront les feuilles de temps et attribuer les règles d’heures supplémentaires

Les feuilles de temps doivent être activées dans le profil d’un employé ou d’un contractuel avant que les heures puissent être saisies, et l’employé doit être configuré comme payé à l’heure avec des heures variables (et non fixes).

Pour activer les feuilles de temps pour un employé ou un contractuel, suivez ces étapes :

Dans le menu de navigation, cliquez sur Personnes.
Cliquez sur Afficher sur l’employé/contractuel pertinent que vous souhaitez modifier.
Cliquez sur l’onglet Détails du poste.
Cliquez sur Modifier.
Faites défiler jusqu’à la section Feuilles de temps et cochez la case.

Si l’employé a déjà eu une paie, la fenêtre de modification de la rémunération apparaîtra et doit être complétée. Assurez-vous de cocher à nouveau la case Feuilles de temps et d’entrer une date d’effet.
Attribuez une règle d’heures supplémentaires en utilisant le menu déroulant qui apparaît. Utilisez « Aucune règle d’heures supplémentaires » si les heures supplémentaires ne s’appliquent pas.
Cliquez sur Terminé.

5. Décider comment les feuilles de temps seront saisies

Tout administrateur d’entreprise qui a accès à l’exécution ou à l’approbation de la paie peut saisir des feuilles de temps dans le système. Si les employés ont accès au portail en ligne, ils peuvent également saisir leurs heures eux-mêmes. Lorsqu’ils se connectent au portail employé, ils verront également un lien pour l’application mobile Android ou iOS.

Pour que les employés puissent saisir leurs heures eux-mêmes, ils doivent :

Avoir une adresse courriel enregistrée.
Avoir reçu et accepté une invitation au portail employé. Pour les étapes d’invitation d’un employé, veuillez consulter notre article Invitation au portail employé.

Informez votre équipe des changements

Une bonne communication aide tout le monde à bien commencer avec le nouveau processus. Ce que les employés reçoivent dépend s’ils sont nouveaux ou existants.

Lorsqu’ils sont ajoutés à Wagepoint après l’activation des feuilles de temps, ils peuvent automatiquement recevoir :
Une invitation par courriel pour définir leur mot de passe
Des liens pour télécharger l’application mobile Wagepoint (iOS et Android)
Vous pouvez leur envoyer la même invitation depuis la page Personnes. Veuillez consulter notre article Invitation au portail employé pour les étapes.
Les employés qui ont déjà accès au portail employé pourront désormais saisir leurs feuilles de temps en utilisant leur connexion habituelle.

6. Configurer les administrateurs qui géreront les feuilles de temps

Toute personne qui a actuellement la permission d’exécuter et d’approuver les heures de paie peut consulter et approuver les feuilles de temps.

Cela inclut, par défaut :

Les propriétaires de compte
Les administrateurs de paie

Si vous souhaitez ajuster les permissions d’autres types d’utilisateurs, consultez ce guide : Rôles, permissions et comptes utilisateurs pour les administrateurs

Saisir, approuver et exécuter la paie avec les feuilles de temps

7. Afficher, saisir et approuver les feuilles de temps

Une fois la configuration terminée, vous êtes prêt à commencer à collecter et approuver les heures.

Accéder aux feuilles de temps

Cliquez sur Heures dans le panneau de navigation à gauche.
Cliquez sur Aller aux feuilles de temps sur la carte du groupe de paie que vous souhaitez consulter. Si vous n’avez qu’un seul groupe de paie, vous serez dirigé directement vers la feuille de temps.

Ajouter, modifier, approuver et rejeter le temps

Lorsque vous consultez une feuille de temps pour la première fois, vous serez dirigé vers la période de paie en cours qui doit être traitée. Pour voir une autre période, utilisez le sélecteur de date. Ici, vous pouvez voir toutes les feuilles de temps approuvées ou non approuvées, ajouter ou modifier des feuilles de temps, et approuver les feuilles de temps pour la paie.

Pour ajouter ou modifier des feuilles de temps :

Cliquez sur le bouton Ajouter du temps.
La plage de dates par défaut sera la semaine en cours. Si vous saisissez du temps pour une période antérieure ou ultérieure, vous pouvez utiliser les flèches de navigation dans le sélecteur de temps.
Une fois sur la bonne semaine, vous pouvez saisir ou modifier le temps pour les dates et employés listés. Si un employé a travaillé 4 heures et 30 minutes, cela peut être saisi de la manière suivante : 4.5, 4h 30m, 4:30. Le format sera automatiquement converti en 4h 30m après la saisie, peu importe le format choisi. Des notes peuvent aussi être ajoutées si vous avez besoin d’ajouter du contexte.
Cliquez sur Soumettre les heures

Pour approuver le temps :

Cliquez sur le bouton Tout approuver ou cochez la case à côté du nom d’un employé, puis cliquez sur le bouton Approuver les feuilles de temps qui apparaît. Vous pouvez également développer la section d’un employé pour approuver des dates spécifiques.

Pour rejeter une feuille de temps :

Cochez la case à côté du nom d’un employé, ou d’une date spécifique, puis cliquez sur le bouton Rejeter les feuilles de temps qui apparaît. Vous serez invité à entrer une raison pour le rejet, mais vous pouvez laisser ce champ vide. Le temps rejeté est effectivement supprimé et devra être ressaisi. Screenshot 2026-02-02 at 11.12.46 AM.png

Remarque : Le temps saisi manuellement par un administrateur est par défaut en statut approuvé. Seules les heures saisies par les employés doivent être approuvées.

Seul le temps approuvé est intégré dans votre paie.

8. Exécuter la paie

Exécuter la paie avec les feuilles de temps approuvées est simple.

Allez dans la paie et sélectionnez votre groupe de paie et la date de paie comme d’habitude.
À l’écran des heures et revenus, vous verrez les heures régulières approuvées ainsi que les heures supplémentaires des feuilles de temps déjà ajoutées.
Les employés qui ont les feuilles de temps activées auront l’un des deux statuts :
- Feuilles de temps complétées : Tout le temps de l’employé a été approuvé.
- Feuilles de temps manquantes : Soit aucun temps n’a été saisi, soit il y a du temps qui doit être approuvé.
En haut, vous verrez également un lien pour Afficher/modifier toutes les feuilles de temps pour un accès rapide si vous devez faire des modifications. Tout changement s’appliquera à la paie en cours.
Saisissez tout revenu ou heure supplémentaire nécessaire, et continuez votre paie comme d’habitude.

Foire aux questions (FAQ) : Feuilles de temps

Non. Actuellement, les feuilles de temps ne peuvent être utilisées que pour saisir le temps des heures régulières et des heures supplémentaires. Tout revenu additionnel doit être ajouté lors du processus normal de paie. Vous pourriez devoir ajuster les heures lors de l’exécution de la paie pour tenir compte des congés payés.
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
2. Sous Heures et feuilles de temps, cliquez sur Feuilles de temps.
3. Décochez la case Activer les feuilles de temps et cliquez sur Enregistrer.
1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Personnes.

2. Cliquez sur Afficher pour la personne que vous souhaitez modifier.

3. Allez à l’onglet Détails du poste et cliquez sur Modifier.

4. Sous le poste principal, décochez la case Feuilles de temps.

5. Si l’employé a déjà eu une paie, la fenêtre de mise à jour de la rémunération apparaîtra. Décochez la case Feuilles de temps ici, entrez une date d’effet (la date d’aujourd’hui convient) et cliquez sur Enregistrer.

6. Cliquez sur Terminé.
Cela signifie que vous devez encore activer les feuilles de temps.

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.

2. Sous la section Heures et feuilles de temps, cliquez sur Feuilles de temps.

3. Cochez la case à côté de Activer les feuilles de temps.

4. Cliquez sur Enregistrer.
Les feuilles de temps doivent être activées dans le profil d’un employé ou d’un contractuel avant que les heures puissent être saisies, et l’employé doit être configuré comme payé à l’heure avec des heures variables (et non fixes).

Pour activer les feuilles de temps pour un employé ou un contractuel, suivez ces étapes :

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Personnes.

2. Cliquez sur Afficher sur l’employé/contractuel pertinent que vous souhaitez modifier.

3. Cliquez sur l’onglet Détails du poste.

4. Cliquez sur Modifier.

5. Faites défiler jusqu’à la section Feuilles de temps et cochez la case.

Si l’employé a déjà eu une paie, la fenêtre de modification de la rémunération apparaîtra et doit être complétée. Assurez-vous de cocher à nouveau la case Feuilles de temps et d’entrer une date d’effet.

6. Attribuez une règle d’heures supplémentaires en utilisant le menu déroulant qui apparaît. Utilisez « Aucune règle d’heures supplémentaires » si les heures supplémentaires ne s’appliquent pas.

7. Cliquez sur Terminé.