Guide : Indemnisation des travailleurs

Devon from Wagepoint
Devon from Wagepoint
  • Mise à jour

Dans ce guide, nous aborderons l'indemnisation des travailleurs en deux étapes ! D'abord, nous configurerons les taux d'indemnisation des travailleurs pour votre petite entreprise. Ensuite, nous attribuerons ces taux à vos employés.

L'indemnisation des travailleurs est une prime payée par l'employeur. Les primes d'indemnisation des travailleurs sont versées selon la même fréquence que vos retenues à la source de l'ARC. Veuillez noter que nous ne sommes pas en mesure de verser les primes pour les provinces/territoires suivants :

  • Nouveau-Brunswick
  • Terre-Neuve
  • Yukon
  • Territoires du Nord-Ouest
  • Nunavut

Wagepoint n'est pas autorisé à déclarer les primes d'indemnisation des travailleurs calculées et versées en votre nom. Il revient à l'employeur d'effectuer les déclarations requises. Il y a une exception : nous pouvons déclarer pour la province de la Nouvelle-Écosse.

Calcul, versement et déclaration à travers le Canada

Dans la plupart des cas, Wagepoint ne peut pas déclarer l'indemnisation des travailleurs en votre nom. L'exception est si vous êtes situé en Nouvelle-Écosse. Cependant, vous pouvez toujours générer notre rapport d'indemnisation des travailleurs, puis soumettre l'information à l'agence appropriée.

Repérez les provinces et territoires pertinents pour votre petite entreprise dans le tableau afin de savoir si Wagepoint peut calculer, verser et/ou déclarer l'indemnisation des travailleurs en votre nom.

 

  Calculer Verser Déclarer
Alberta
Colombie-Britannique
Manitoba
Nouveau-Brunswick
Terre-Neuve-et-Labrador
Nouvelle-Écosse
Ontario
Île-du-Prince-Édouard
Québec
Saskatchewan
Territoires du Nord-Ouest
Nunavut
Yukon

 

Configurer les taux d'indemnisation des travailleurs

Avant de pouvoir attribuer un taux d'indemnisation des travailleurs à vos employés, vous devez configurer ce taux. 

  •  
    1. Dans le menu de navigation, allez à Paramètres.
    2. Sous Paramètres de la paie, sélectionnez Indemnisation des travailleurs.
    3. Cliquez sur Ajouter un taux.

    4. Entrez les renseignements suivants :

      • Province
      • Numéro de compte WCB (CNESST au Québec) : Si vous avez déjà un taux existant saisi pour une province, cliquez sur Ajouter un nouveau compte pour saisir un second numéro de compte
      • Taux WCB/WSIB
      • Revenu maximal assurable : Ce champ est prérempli avec la norme provinciale

      Si vous n'êtes pas certain de ces renseignements, veuillez contacter directement l'entité provinciale d'indemnisation des travailleurs.

    5. Cliquez sur Enregistrer.
    6. Vous pouvez créer des taux supplémentaires pour d'autres provinces en suivant les étapes ci-dessus.
  • Si une province a déjà un numéro de compte associé, vous pouvez utiliser le même numéro pour un nouveau taux ou créer un nouveau numéro de compte.
    1. Dans le menu de navigation, allez à Paramètres.
    2. Sous Paramètres de la paie, sélectionnez Indemnisation des travailleurs.
    3. Cliquez sur Ajouter un taux.
    4. Choisissez la province, puis cliquez sur Ajouter un nouveau compte. Les champs deviendront accessibles et vous pourrez entrer les renseignements pour le nouveau numéro de compte et taux.
    5. Cliquez sur Enregistrer. Le nouveau taux apparaîtra maintenant dans la liste des taux ajoutés.

 

Attribuer ou mettre à jour les taux d'indemnisation des travailleurs

Une fois que vous avez configuré les taux d'indemnisation des travailleurs pertinents, vous êtes prêt à les attribuer à vos employés ! Dans cette vidéo, nous passerons en revue deux façons différentes d'attribuer ou de mettre à jour les taux d'indemnisation des travailleurs : via les profils individuels et via votre liste de personnel. 

  • Vous devez ajouter les taux d'indemnisation des travailleurs à votre entreprise avant de pouvoir les attribuer à vos employés.

    1. Dans le menu de navigation, allez à Personnel.
    2. Repérez le nom de la personne concernée et cliquez sur Voir pour ouvrir son profil.
    3. Sélectionnez Détails du poste.
    4. Cliquez sur Modifier.
    5. Sous Poste principal, repérez le menu déroulant intitulé Indemnisation des travailleurs (facultatif) et sélectionnez un taux. Seuls les taux créés pour la province d'emploi de l'employé s'afficheront.
    6. Cliquez sur Terminé.
    7. Vérifiez les détails d'emploi de l'individu. Le taux d'indemnisation des travailleurs sélectionné a maintenant été attribué ou mis à jour.
  • Les taux WCB disponibles dans le profil d'un employé sont liés à leur lieu de travail assigné. Vous devrez ajouter un lieu de travail pour la province correcte et vous assurer que la province appropriée est sélectionnée comme lieu de travail de l'individu avant que les taux WCB de cette province apparaissent dans le menu déroulant.

 

FAQ : Indemnisation des travailleurs

  • Wagepoint peut verser les primes pour l'Alberta, la Colombie-Britannique, le Manitoba, la Nouvelle-Écosse, l'Ontario, l'Île-du-Prince-Édouard, le Québec et la Saskatchewan. Wagepoint ne peut déclarer que pour la Nouvelle-Écosse.
  • Vous devrez contacter l'entité d'indemnisation des travailleurs de la province ou territoire concerné. Voici quelques ressources pour commencer :

  •  

    1. Dans la barre de navigation, cliquez sur Paramètres.
    2. Sous Paramètres de la paie, sélectionnez Paramètres généraux.
    3. Décochez la case à côté de Verser l'indemnisation des travailleurs.
    4. Cliquez sur Enregistrer.

    RemitWC.png

    Une note apparaîtra indiquant la date d'entrée en vigueur de la désactivation du versement de l'indemnisation des travailleurs.

  •  
    1. Dans le menu de navigation, allez à Personnel.
    2. Repérez le nom de la personne concernée et cliquez sur Voir pour ouvrir son profil.
    3. Sélectionnez Détails du poste.
    4. Sous Poste principal, vérifiez le champ Indemnisation des travailleurs (facultatif).
  • Les taux WCB disponibles dans le profil d'un employé sont liés à leur lieu de travail assigné. Vous devrez ajouter un lieu de travail pour la province correcte et vous assurer que la province appropriée est sélectionnée comme lieu de travail de l'individu avant que les taux WCB de cette province apparaissent dans le menu déroulant.

  • Vous devez ajouter les taux d'indemnisation des travailleurs à votre entreprise avant de pouvoir les attribuer à vos employés.

    1. Dans le menu de navigation, allez à Personnel.
    2. Repérez le nom de la personne concernée et cliquez sur Voir pour ouvrir son profil.
    3. Sélectionnez Détails du poste.
    4. Cliquez sur Modifier.
    5. Sous Poste principal, repérez le menu déroulant intitulé Indemnisation des travailleurs (facultatif) et sélectionnez un taux. Seuls les taux créés pour la province d'emploi de l'employé s'afficheront.
    6. Cliquez sur Terminé.
    7. Vérifiez les détails d'emploi de l'individu. Le taux d'indemnisation des travailleurs sélectionné a maintenant été attribué ou mis à jour.
  • Les primes d'indemnisation des travailleurs sont versées selon la même fréquence que vos retenues à la source de l'ARC.

    Les versements sont envoyés à l'ARC en fonction de la date de paie de la paie traitée, et non des dates du cycle. Ceci est conforme à la législation de l'ARC/RQ. Plus de renseignements concernant les calendriers de versement sont disponibles sur le site de l'ARC.

    Par exemple, si votre entreprise a une fréquence de versement non accélérée (mensuelle) et que vous avez des paies approuvées avec des dates de paie en juin, les retenues à la source seront collectées au moment de la paie et versées pour le 15 juillet. Il peut falloir quelques jours à l'ARC/RQ pour traiter le versement électronique, donc vous ne verrez peut-être pas la mise à jour sur votre compte ARC/RQ avant la date d'échéance.

     
  • Il est possible que l'employé ait dépassé le revenu maximal assurable pour l'année. Le montant maximal assurable peut être repéré dans Paramètres Indemnisation des travailleurs.

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