Attribuer, mettre à jour ou supprimer un code de revenu, de déduction ou d’avantage

Ce guide couvre quatre façons d’attribuer un code de revenu, de déduction ou d’avantage :

Lors du traitement de la paie
Dans un profil de personne
À partir de la liste des personnes
À partir de la liste des codes de revenu, déduction ou avantage

Comment fonctionne la fréquence dans Wagepoint 2.0

Lorsque vous définissez une fréquence pour un code récurrent (par exemple, « première paie du mois »), le système compte les paies en fonction de la date de début du cycle de paie.

Cela diffère de Wagepoint 1.0, où la fréquence était déterminée par la date de paie.

Ce que cela signifie en pratique : Si votre cycle de paie commence le 1er du mois mais que votre date de paie est le 15, la « première paie du mois » correspond à la paie dont le cycle commence le 1er, peu importe la date de dépôt des fonds. Si vous migrez depuis la version 1.0, examinez tous les codes récurrents avec des paramètres de fréquence personnalisés pour vous assurer qu’ils s’appliqueront aux paies prévues.

Quelle méthode devrais-je utiliser ?

Excellente question !

Vous devrez considérer la fréquence (Ce code doit-il apparaître une seule fois sur le prochain chèque de paie ou doit-il se répéter à intervalles réguliers ?) et le nombre de personnes concernées (S'agit-il d’une seule personne ou de plusieurs ?).

Utilisez le tableau ci-dessous comme guide pour choisir votre méthode, puis suivez les étapes ci-dessous.

Combien de personnes ?	À quelle fréquence ?	Exemple	Méthode suggérée
une personne	ponctuelle	Un remboursement de frais ponctuel.	Option 1 : Lors du traitement de la paie
une personne	récurrente	Une allocation automobile versée toutes les 2 semaines à une seule personne.	Option 2 : Dans un profil de personne
plusieurs personnes dans le même groupe de paie	ponctuelle ou récurrente	Un bonus ponctuel pour tous les employés ou une allocation automobile versée toutes les 2 semaines à tous les employés.	Option 3 : Dans la liste des personnes
plusieurs personnes dans le même groupe de paie	récurrente	Une allocation automobile versée toutes les 2 semaines à tous les employés.	Option 4 : Dans la liste des codes de revenu, déduction ou avantage

1. Attribuer, mettre à jour ou supprimer un code lors du traitement de la paie

Si vous souhaitez attribuer un code lors du traitement de la paie, vous pouvez le faire à l’étape 2 du flux de travail de traitement de la paie.

Toutes les modifications effectuées lors du processus de paie sont des changements ponctuels. Après la paie en cours, les codes attribués reviendront au montant défini comme code récurrent.

1. Effectuez l’étape 1 du flux de travail de traitement de la paie.

2. À l’étape 2, localisez l’employé concerné et cliquez sur Modifier.

3. Dans la fenêtre latérale, vous pouvez apporter des modifications aux Salaires, Revenus supplémentaires, Déductions et Avantages.

4. Une fois vos modifications effectuées, cliquez sur Enregistrer et fermer.

5. Continuez avec le flux de travail d’exécution de la paie.

2. Attribuer, mettre à jour ou supprimer un code dans un profil de personne

1. Dans le menu de navigation, allez à Personnes.

2. Trouvez la personne concernée et sélectionnez Afficher.

3. Sélectionnez l’onglet Revenus, déductions et avantages.

4. Cliquez sur Modifier pour apporter des changements dans la fenêtre latérale.

Toute modification effectuée alors qu’une paie est approuvée mais pas encore finalisée prendra automatiquement effet pour la prochaine période de paie ouverte.
1. Dans le menu de navigation, allez à Personnes.

2. Trouvez la personne concernée et sélectionnez Afficher.

3. Sélectionnez l’onglet Revenus, déductions et avantages.

4. Trouvez le code pertinent et cliquez sur Mettre à jour. Effectuez les modifications désirées, puis cliquez sur Enregistrer.

Toute modification effectuée alors qu’une paie est approuvée mais pas encore finalisée prendra automatiquement effet pour la prochaine période de paie ouverte.
1. Dans le menu de navigation, allez à Personnes.

2. Trouvez la personne concernée et sélectionnez Afficher.

3. Sélectionnez l’onglet Revenus, déductions et avantages.

4. Trouvez le code pertinent, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez Supprimer. Effectuez les modifications désirées, puis cliquez sur Enregistrer.

5. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.

3. Attribuer, mettre à jour ou supprimer un code à partir de la liste des personnes

Cette méthode vous permet d’attribuer un code ponctuel ou récurrent. Bien qu’elle puisse être utilisée pour attribuer des codes à des personnes, cet outil peut aussi servir à attribuer des codes en masse à plusieurs personnes simultanément. Notez que toutes les personnes sélectionnées doivent appartenir au même groupe de paie pour que la fonction « Attribuer en masse » soit disponible.

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Personnes.

2. Dans la liste des personnes, cochez la case à côté de chaque personne concernée.

3. Cliquez sur Attribuer, puis sélectionnez le type de code désiré.

4. Utilisez le menu déroulant pour choisir l’avantage pertinent.

5. Effectuez les modifications souhaitées sous Montant de l'employé et Fréquence, puis cliquez sur Enregistrer.
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Personnes.

2. Dans la liste des personnes, cochez la case à côté de chaque personne concernée.

3. Cliquez sur Mettre à jour, puis sélectionnez le type de code désiré.

4. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner le code pertinent.

5. Effectuez les modifications souhaitées sous Montant de l'employé et Fréquence, puis cliquez sur Enregistrer.
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Personnes.

2. Dans la liste des personnes, cochez la case à côté de chaque personne concernée.

3. Cliquez sur Mettre à jour, puis sélectionnez le code pertinent.

4. Trouvez la ou les personnes concernées, cliquez sur l’icône de la corbeille pour supprimer le code, puis cliquez sur Enregistrer.

4. Attribuer, mettre à jour ou supprimer un code à partir de la liste des codes de revenu, déduction ou avantage

Les étapes ci-dessous décrivent comment gérer un code à partir de la liste des revenus, mais si vous souhaitez gérer un code de déduction ou d’avantage, il suffit de naviguer vers la page Déductions ou Avantages et de suivre les mêmes étapes.

1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
2. Sous Paramètres de la paie, cliquez sur Revenus.
3. Trouvez le code désiré, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez Attribuer aux personnes.
4. Trouvez le groupe de paie désiré et cliquez sur Sélectionner. Si vous n’avez qu’un seul groupe de paie, cette étape sera ignorée.
5. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les employés concernés, puis cliquez sur Attribuer au revenu.
6. Entrez le montant, les heures (si applicable) et la fréquence, puis cliquez sur Enregistrer.
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
2. Sous Paramètres de la paie, cliquez sur Revenus.
3. Trouvez le code désiré, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez Mettre à jour les montants.
4. Trouvez le groupe de paie désiré et cliquez sur Sélectionner. Si vous n’avez qu’un seul groupe de paie, cette étape sera ignorée.
5. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner les employés concernés et effectuez les modifications souhaitées dans les champs disponibles. Si vous avez sélectionné plusieurs personnes, certaines options de modification en masse apparaîtront. Utilisez-les pour modifier la fréquence du code ou retirer des employés en masse.
6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.
1. Dans le menu de navigation, cliquez sur Paramètres.
2. Sous Paramètres de la paie, cliquez sur Revenus.
3. Trouvez le code désiré, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez Mettre à jour les montants.
4. Trouvez le groupe de paie désiré et cliquez sur Sélectionner. Si vous n’avez qu’un seul groupe de paie, cette étape sera ignorée.
5. Utilisez les cases à cocher pour sélectionner la personne concernée et cliquez sur Supprimer. Pour plusieurs personnes, sélectionnez chaque personne concernée, puis cliquez sur Supprimer les employés au-dessus de la liste. Cela vous permettra de supprimer des employés en masse.
6. Cliquez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.

FAQ : Attribution des codes de revenus, déductions et avantages

La façon la plus simple d’ajouter un code récurrent de revenu, déduction ou avantage pour une personne est via son profil.
1. 1. Dans le menu de navigation, allez à Personnes.
  2. Trouvez la personne concernée et sélectionnez Afficher.
  3. Sélectionnez l’onglet Revenus, déductions et avantages.
  4. Cliquez sur Modifier pour apporter des changements dans la fenêtre latérale.
Toute modification effectuée alors qu’une paie est approuvée mais pas encore finalisée prendra automatiquement effet pour la prochaine période de paie ouverte.
Non. Wagepoint ne peut pas déposer des fonds dans un compte REER. Ce transfert doit être effectué en dehors de Wagepoint.