Complétez et signez l'addenda d'inscription RE SAT

En signant l'addenda d'inscription RE SAT (Transfert automatisé protégé du relevé d'emploi), vous autorisez Wagepoint à transmettre vos données RE à Service Canada.

Ce formulaire doit être signé si vous souhaitez soumettre des RE dans Wagepoint. Si vous ne terminez pas ce processus, vous devrez soumettre les RE manuellement, en dehors de Wagepoint.

Remarques importantes :

Veuillez désactiver tout bloqueur de fenêtres contextuelles actif afin que la fenêtre de signature électronique se charge correctement.
Une fois que vous aurez signé électroniquement avec succès l'addenda d'inscription RE SAT, une copie complétée avec toutes les signatures vous sera envoyée par courriel. Veuillez la conserver pour vos dossiers.
Même si vous ne vous inscrivez pas au SAT, vous pouvez toujours créer un RE dans Wagepoint, mais vous n’aurez pas la possibilité de l’envoyer directement à Service Canada depuis l’application.

Première partie : Naviguer vers le Transfert automatisé protégé du relevé d'emploi (RE TAP)

1. Dans le menu de navigation, allez à Paie > Relevé d'emploi.

2. Sous Transfert automatisé protégé du relevé d'emploi (RE TAP), cliquez sur Signer.

Deuxième partie : Désigner le signataire autorisé et le contact principal RE

Votre prochaine étape est de désigner un signataire autorisé et un contact principal RE. Il peut s’agir de la même personne ou de deux personnes différentes.

3. Sous Signataire autorisé, désignez un signataire autorisé. Il s'agit de la personne responsable de la signature de l’addenda d'inscription au nom de votre entreprise. Vous avez deux options :

(1) Sélectionner un administrateur existant
- Sélectionnez l’administrateur existant dans le menu déroulant
- Fournissez les renseignements manquants dans les champs Courriel, Numéro de téléphone, Profession (facultatif) et Préférence linguistique
(2) Ajouter un nouveau contact
- Remplissez les renseignements Prénom, Nom, Courriel, Numéro de téléphone, Profession (facultatif) et Préférence linguistique pour votre signataire autorisé

4. Indiquez si votre signataire autorisé est également votre contact principal pour les RE soumis à Service Canada. La personne indiquée comme contact principal est celle que Service Canada contactera si des questions se posent ou si des précisions sont nécessaires. Par défaut, cette option est activée.

Si votre signataire autorisé n’est PAS votre contact principal pour les RE soumis à Service Canada,
- Décochez la case à côté de Inscrire cette personne comme contact principal sur les RE soumis à Service Canada
- Sous Contact principal, désignez un contact principal en sélectionnant soit
  - (1) Sélectionner un administrateur existant
    - Sélectionnez l’administrateur existant dans le menu déroulant
    - Remplissez les renseignements manquants dans les champs Courriel, Numéro de téléphone, Profession (facultatif) et Préférence linguistique
  - (2) Ajouter un nouveau contact
    - Remplissez les renseignements Prénom, Nom, Courriel, Numéro de téléphone, Profession (facultatif) et Préférence linguistique pour votre signataire autorisé

5. Cliquez sur Enregistrer & continuer.

Troisième partie : Signer l’addenda d'inscription

6. Sous Signer l’addenda d'inscription, complétez l’addenda d'inscription.

Si vous êtes le signataire autorisé, cliquez sur Signer pour ouvrir le formulaire dans une nouvelle fenêtre. Remplissez les champs requis, puis cliquez sur Signer.
Si vous n’êtes pas le signataire autorisé, cochez la case à côté de Envoyer l’addenda d'inscription par courriel au signataire autorisé. Cela enverra une invitation à signer électroniquement le document à l’adresse courriel que vous avez fournie pour le signataire autorisé. Il doit remplir le formulaire avant que vous puissiez terminer cette étape.

Si la signature est réussie, sous Addenda d'inscription, vous verrez une coche verte et un horodatage.

Si vous ne pouvez pas signer électroniquement le formulaire pour une raison quelconque, vous pouvez aussi télécharger, signer et téléverser le formulaire. Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de signer pour trouver les options de téléchargement et de téléversement.

7. Cliquez sur Enregistrer & continuer

Astuce ! Pour supprimer le formulaire, cliquez sur Supprimer. Vous pourrez alors signer électroniquement ou téléverser un nouvel addenda.

Veuillez contacter le service à la clientèle pour nous informer que vous avez soumis votre addenda d'inscription RE SAT. Nous devrons approuver l’addenda avant que vous puissiez continuer avec les RE.

Modifier le signataire autorisé pour l’addenda d'inscription RE SAT

Remarque : Modifier le signataire autorisé nécessite que vous signiez de nouveau l’addenda RE.

Remarque : Le contact principal sur le compte peut être différent du signataire autorisé. Pour mettre à jour ces renseignements, cliquez sur Modifier sur la carte Contact principal. C’est la personne qui sera indiquée sur le RE et que Service Canada contactera en cas de questions.

1. Dans le menu de navigation, allez à Paie > Relevé d'emploi.

2. Sous Addenda d'inscription signé le [DATE], cliquez sur Voir.

3. Cliquez sur Modifier.

4. Suivez les étapes ci-dessus pour compléter à nouveau l’assignation du signataire autorisé et la signature de l’addenda d'inscription.