Cet article explique comment ajouter ou inviter un administrateur. Un administrateur peut être un employé ou un non-employé.
Pour apporter des modifications aux comptes utilisateurs, rôles et permissions, vous devez être propriétaire du compte. Si vous n’êtes pas propriétaire du compte et que vous pensez devoir avoir un accès administrateur, veuillez contacter le propriétaire du compte.
Ajouter un employé en tant qu’administrateur
1. Dans le menu de navigation, allez à Paramètres.
2. Sous Paramètres de l’entreprise, cliquez sur Comptes utilisateurs.
3. Sélectionnez Ajouter un administrateur.
4. Sous Qui ajoutez-vous ?, sélectionnez Employé.
5. Sous Sélectionnez un employé, utilisez le menu déroulant pour indiquer la personne concernée. Si un courriel est déjà associé à cette personne, il sera rempli automatiquement. Sinon, saisissez son adresse courriel dans le champ libre et retapez le courriel pour confirmer qu’il est correct.
6. Sous Quel est son rôle ?, sélectionnez le rôle de l’employé.
7. (Facultatif) Sous Attribuer un emplacement, ajoutez l’emplacement de l’employé. Ce champ s’affiche uniquement si des emplacements sont utilisés.
8. (Si applicable) Si vous attribuez un rôle de gestionnaire, sélectionnez le département correspondant sous Attribuer un département.
9. Cliquez sur Ajouter.
10. Sur le Message du portail employé, indiquez si vous souhaitez que l’employé puisse consulter ses bulletins de paie et formulaires de fin d’année via notre portail en ligne sécurisé. Cliquez sur Envoyer l’invitation pour l’inviter maintenant ou sur Non, merci pour passer cette étape.
Pour plus d’informations sur l’expérience administrateur, consultez la section Que voit un nouvel administrateur lorsqu’il se connecte ? ci-dessous.
Remarque : Si la personne a déjà un compte actif sur le portail employé, son mot de passe actuel sera utilisé. Si c’est sa première connexion, elle sera invitée à créer un mot de passe lors de la réception de l’invitation.
Ajouter un non-employé en tant qu’administrateur
Important ! Cette action invite une personne extérieure à votre entreprise à avoir accès aux détails de l’entreprise. Assurez-vous d’avoir la bonne adresse courriel de la personne.
1. Dans le menu de navigation, allez à Paramètres.
2. Sous Paramètres de l’entreprise, cliquez sur Comptes utilisateurs.
3. Sélectionnez Ajouter un administrateur.
4. Sous Qui ajoutez-vous ?, sélectionnez Non-employé.
5. Entrez les informations de la personne :
- Prénom
- Nom de famille
- Courriel (et retapez-le pour assurer l’exactitude)
6. Sous Quel est son rôle ?, sélectionnez le rôle de la personne.
7. (Facultatif) Sous Attribuer un emplacement, ajoutez l’emplacement de la personne. Ce champ s’affiche uniquement si des emplacements sont utilisés.
8. Cliquez sur Ajouter. Le nouvel administrateur recevra une invitation par courriel pour se connecter au portail Wagepoint. Pour plus d’informations sur l’expérience administrateur, consultez la section Que voit un nouvel administrateur lorsqu’il se connecte ? ci-dessous.
Créer un compte administrateur pour un travailleur autonome
1. Dans le menu de navigation, allez à Paramètres.
2. Sous Paramètres de l’entreprise, cliquez sur Comptes utilisateurs.
3. Sélectionnez Ajouter un administrateur.
4. Sous Qui ajoutez-vous ?, sélectionnez Non-employé.
5. Entrez les informations de la personne :
- Prénom
- Nom de famille
- Courriel (assurez-vous d’utiliser la même adresse courriel qu’ils utilisent déjà comme travailleur autonome)
7. (Facultatif) Sous Attribuer un emplacement, ajoutez l’emplacement de la personne. Ce champ s’affiche uniquement si des emplacements sont utilisés.
8. Cliquez sur Ajouter. Le nouvel administrateur recevra une invitation par courriel pour se connecter au portail Wagepoint.
Le travailleur autonome aura maintenant à la fois un compte administrateur et un compte travailleur autonome liés à la même adresse courriel.
Inviter un administrateur à se connecter à son compte Wagepoint
Pour inviter un administrateur à accéder à votre compte, il devra recevoir une invitation à son portail employé. Il utilisera les mêmes informations de connexion pour accéder aux portails employé et employeur.
1. Dans le menu de navigation, sélectionnez Personnes.
2. Repérez la personne concernée dans votre liste de personnes, cliquez sur la flèche déroulante, puis sélectionnez Inviter au portail employé.
Votre administrateur recevra un courriel avec un lien pour configurer son compte.
L’administrateur peut basculer entre son portail employé et son tableau de bord administrateur en cliquant sur la flèche déroulante près de sa photo de profil (dans la barre de navigation en haut à droite) et en sélectionnant Basculer vers le portail [employé/employeur].
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FAQ : Ajouter des comptes administrateurs
- Après la configuration, un utilisateur sera dirigé vers l’une des pages suivantes selon son rôle :
- Lorsqu’un propriétaire de compte, un signataire autorisé ou un administrateur de la paie se connecte à Wagepoint, sa page d’accueil par défaut sera la page Paie.
- Lorsqu’un gestionnaire se connecte à Wagepoint, sa page d’accueil sera la page Personnes. Cet utilisateur ne pourra voir que le département/l’emplacement qui lui est assigné.
- Lorsqu’un administrateur de rapports se connecte à Wagepoint, sa page d’accueil par défaut sera la page Rapports.
- Veuillez contacter le propriétaire du compte ou un autre administrateur de la paie du compte. Pour des raisons de sécurité, ce n’est pas quelque chose que nous pouvons faire en votre nom. Si nécessaire, demandez au propriétaire du compte ou à l’administrateur de la paie de nous contacter directement pour obtenir de l’aide.